Escopo e requisitos
Descreva o que será construído, para quem e o que fica de fora. Um escopo escrito é a melhor defesa contra pedidos que crescem sem aviso.
Para o desenvolvedor, a proposta define o que será entregue antes da primeira linha de código. Veja o que não pode faltar nela. Autônomo de outra área? Veja a página para freelancer.
Descreva o que será construído, para quem e o que fica de fora. Um escopo escrito é a melhor defesa contra pedidos que crescem sem aviso.
Divida o projeto em marcos, como protótipo, versão para teste e publicação, com o que o cliente recebe em cada um.
Diga como um pedido novo será tratado: avaliado, orçado à parte e aprovado antes de entrar no projeto.
Deixe claro quem cuida de hospedagem, domínio e correções depois da entrega, e se isso tem valor mensal próprio.
Mostre prazo por etapa, valor total, forma de pagamento e entrada. Itens opcionais aparecem com valor separado.
Envie a proposta por link, veja quando o cliente abriu e deixe o aceite registrado no mesmo lugar, sem PDF perdido no e-mail.
Os dois são usados. Preço fechado dá previsibilidade ao cliente, mas exige escopo bem definido; por hora serve quando o escopo ainda muda. Em ambos, escreva o que está incluso.
Registre na proposta que mudanças de escopo são orçadas à parte. Assim o cliente já sabe o caminho antes de pedir algo novo.
Reaproveite a estrutura, que poupa tempo, e ajuste escopo, etapas, prazo e valor para cada cliente antes de enviar.
No PropoSoft você escolhe o modelo do seu serviço, adapta para o cliente, envia por link e acompanha a abertura. Teste por 14 dias, sem cartão. Veja também o modelo de proposta comercial.